人社部:鼓励网上签约,电子合同成企业HR硬核标配!

2月11日上午10时,国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制举行新闻发布会。会上,人力资源社会保障部就业促进司司长张莹介绍切实加强疫情科学防控,有序做好企业复工复产工作有关情况。并在答记者问时强调:

鼓励网上面试、签约、报到 

对高校毕业生优化服务,扩大在线办理事项,鼓励网上面试、网上签约、网上报到。引导用人单位适当延长招聘时间、推迟体检、推迟签约录取。同时,视情调整事业单位、国有企业、基层服务项目招聘招录的笔试面试时间。

在国务院级别的新闻发布会上,这无疑是从国家层面肯定了电子签名、电子合同对疫情下助力企业正常运转的重要作用。


1、传统纸质劳动合同管理困局

 

受疫情影响,招聘过程中各类人事文件的签署无法开展,线下招聘很难推进。企业人事HR如何提升劳动合同变更效率、推动合同在线签署、管控劳动合同纠纷风险、及时应对业务损失?……人事部门备感吃力!

传统的纸质合同签署模式,受制于自动化程度不高、电子化水平有限、集成化比例不够、生态化连接不力;在疫情带来的冲击下“力不从心”之感尤为显著,集中表现在以下几点:

● 合同履约管理弱,在线合同变更效率低;

● 合同纠纷响应慢,公司法务管控压力大;

● 合同数据太分散,业务损失统计评估难。

3月即将迎来首批毕业生就业潮,特殊时期,组织需要寻求新型签署工具保障人才引进效率,响应国家稳定就业政策。


2、安印电子合同在线签署,双方更安全、更便捷


特殊时期,电子合同在人力资源领域的应用,也扮演着越来越重要的角色。比如入职前的信息表、保密协议等,入职后劳动合同的续订、调岗调薪、出差报销等,以及离职时的离职证明和保密协议等。电子合同依靠高效快捷、易于管理的签约优势,正颠覆着传统人力资源的管理形式。

安印电子印章为组织提供在线制章、审批用印、远程签署等一体化服务,为组织与毕业生以及其他各类人才打造一个线上签署平台,助力组织在抗疫期间也能顺利实现招聘、入职!


安印电子合同在人力资源领域的应用

使用群体

企业员工(C端用户)与HR平台

HR平台与入驻企业(B端企业)及员工之间

通过安印在线签署相关人事合同


签署文件

各类劳动/劳务合同:包括入职合同、续签合同,劳务派遣合同等。

各类协议/报告:比如疫情防控承诺书、保密协议、调岗协议、绩效考核协议等。

各类证明文件:员工健康申报、复工复产备案表、离职证明、在职证明、工资证明、公积金证明等,都在电子合同适用于本行业的文件范围之内。


工作流程

跨平台多种解决方案

安印电子合同与企业ERP、OA等系统软件进行无缝数据对接,由用户选择云签章或者UKEY类的安印电子印章。将合同的人工填写、快递、会签、归档录入等事务型工作可以全程电子化管理。实现从业务流程审批、流转到合同订立、签署和归档无纸化管理闭环,实现企业信息化办公效率、成本、风控“多管齐下”。


合同流程安全控制

另外,传统合同的印章、签字都存在私刻或篡改的可能性,而电子合同通过完整的证据链记录、系统加密生成电子数据,彻底杜绝了合同代签、篡改的管理隐患。

01  合同生成阶段

根据《电子签名法》相关要求,采用身份实名技术,防篡改技术以及第三方取时技术,充分保障合同安全可靠。

02  合同流转阶段

采用可靠SSL传输技术,合同信息传输全程加密,合同内容仅对用户本人可见,有效保护用户敏感信息。

03  合同存储阶段

借助权威机构CA证书及高可用区块链技术分布式存储合同文本,有效防止文件丢失、损坏,合同存储更安全。

安印科技为企业提供电子签章、用印审批、权限管控等一站式服务,有效解决企业“盖章难”“签字难”等问题。HR足不出户,就能随签随盖。在国家各级部门的大力支持下,未来抗疫过程中,安印科技将为组织提供更高效的远程签章服务。

未来,99%的纸质合同签署将被电子合同所取代,平台化、移动化办公模式将取代传统的办公模式,这也是社会经济信息化、数字化发展的必然趋势。电子合同的使用不仅能降低企业招聘用人成本,更能驱动交易,保障安全,简化管理,促进企业的复工复产与繁荣。安印科技为武汉加油!为中国加油!