安印电子签章赋能“网上招投标”,让企业采购更安全高效!

2020年2月8日,国家发展改革委办公厅发布《关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》(发改电〔2020〕170号)。

要求“加快推进招投标全流程电子化”、“全面推行在线投标、开标”、“积极推广电子评标和远程异地评标”、“大力推进招投标行政监督电子化”。为加快招标投标科学化、信息化、规范化建设,加强疫情防控、有效减少人员聚集。

传统招投标平台存在安全隐患

2020年初爆发的疫情,对于招投标工作无疑是一场大考,其能否电子化运行事关涉及领域市场交易的有序进行。招投标大调整带来的工作方式改变,对大型企业采购管理提出了更高的要求:

如何解决因网络环境复杂多变,采购招投标实现电子化的过程中出现的一系列的安全隐患:招标投标人身份是否真实?纸质合同能否电子化?投标文件是否被篡改?投标内容是否遭泄露?

如何让采购合同全程电子化,减少人员接触、成本可控?

中小型企业常见的采购形式包括日常采购和临时采购。期间,需要用到大量的框架协议、工程造价及各种附件文档。如果采购过程采用纸质文件,则需要双方面对面签署或者快递签署,影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨,供需双方协调就会出现时间上的延迟。

电子印章在招投标平台应用

随着2012 年2 月1 日起在全国各地推行《招标投标法实施条例》,各地都在兴建或者已经建成各行业的招投标平台。

尽管目前的采购招投标平台大多实现了电子招投标方式,但是在流转过程中,招标、投标、开标、评标、定标等阶段,会因网络环境的不确定因素,产生不便及一系列安全隐患。电子签章因其安全、便捷、合规等优势,开始被采购招投标平台广泛接受。

安印电子印章在招投标平台具体的应用如下:

电子标书的签章与签名;各种公众的身份的确认;

保证各类招投标文件的安全性; 电子标书对比;

招投标文件的时效性;多名专家同时评标签字;

电子评标报告生成;招投标文档的验证性;

合同的签订。

用电子合同,采购合同签署快人一步

重要的招采项目需要效率、质量的双重保证,安印为客户打造了科学化、电子化的业务环境,解决线下招采的各种麻烦:涉及人员多并且需要接触、招投标信息汇总难、文件规范性不足等问题。

安印科技通过“电子合同+在线存证”解决方案,为企业降低合同签署成本,保障法律有效性的前提下,提升合同签署效率。实现采购、招投标合同电子化签署,打通远程办公、不接触签署的最后一公里。

01、电子合同

基于权威的数字签名技术,为用户签发数字证书并提供电子合同或数据电文在线签署,让采购合同全程无纸化,在疫情当下更可信、可靠、可用,便捷、安全、合规。

02、数据存证

安印向采购招投标平台提供了全流程存证服务,将大量关键的招投标文件、合同轻松转为可作为证据使用的电子文件,明确锁定招标投标人的身份信息,所有招标投标流程中的每个操作都有迹可循,真正实现智能工程在线招标投标公平、公正、便捷,解除了传统公司采购方面的后顾之忧。

通过安印电子合同解决方案,可以帮助复工企业实现的远程合同电子化签约,尽最大可能地降低疫情对企业采购供应的影响,进而改变企业传统的合同签署模式,降低合同签订的法律风险,节约合同签署的费用支出。通过数字化战“疫”,实现采购业务的降本增效。