1秒签100份合同,批量签署居然那么好用!

合同签署中,往往涉及批量签署的情况,批量签署分两种情况:

  • 一份合同需要多人签署

  • 一样的合同需要和不同的人签署多份

如果采用纸质合同则要耗费极大的时间、金钱成本。比如一份合同需要多家公司签署盖章,那么就需要一家一家排队邮寄,如果参与的公司多的话,合同签完差不多需要近一个月的时间。

同类型合同的批量签署也是一样,比如公司需和每个客户签署一份合同,如果量大的话,纸质合同对行政人员来说不仅工作压力极大,而且效率较低,还容易出错。

那该怎么办呢?上安印电子合同平台,只需要3步,即可完成批量签署操作~


Step 1:批量生成合同


为了提高合同发起效率和规范合同格式,在安印合同平台,可直接下载模板填写相关信息,保证合同格式统一,合同管理员不再为了五花八门的格式而烦恼。

A可以一键上传准备好的合同模板,填写合同信息后,设置好需要B填写信息的部分。

(▲一键上传合同模板)

根据模板设置的参与角色,填写详细对应签署人手机号码、姓名。

(▲批量设置模板角色对应签署人)


Step 2:完成本公司批量签署


批量生成合同后,可以一键完成本公司签署。(A和B谁先签署谁后签署的顺序可以自行设置)

(▲发起签署)


Step 3:发起批量签署


A完成己方公司签署后,合同自动流转至各个B,B纷纷收到提醒签署的短信,各自完成签署即可。

(▲签署进度变为待他人签署)

(▲B手机上收到签署通知)

在这个过程中,A可以在后台实时监控每个B的签署进度,如果发现某个B签署进度过慢,还可以一键催签。

(▲一键催签)

所有B均完成签署后,A手机上还将收到“签署任务已完成”的短信通知。此后,A可以随时登陆后台进行合同下载。

(▲发起人可以一键下载合同)

除了批量签署,安印在合同管理方面更具优势。

发起合同后,通过安印电子合同签署平台合同列表做好过程控制,及时发现退回合同、撤回合同,与合作伙伴及时沟通,推动合同签署。

此外,安印合同平台主从账号管理功能也很强大,企业主账号可以添加企业内部员工账号作为子账号,来一起协同管理公司合同文件。

通过给不同的子账号配置角色。用角色来控制各个子账号的权限,包括功能操作权限、数据范围权限。

安印科技作为国内领先的电子签章及信息安全提供商,可提供API接入和SaaS服务平台进行电子合同签署,其中前者适合拥有成熟业务系统的企业,后者适合没有成熟的业务系统的小微企业。

安印平台为您提供了最简单、最灵活的签署方式,用可以轻松方便地实现合同会审、财务审批、电子合同等所有电子文件的安全签署。未来,安印在坚持完善产品体系的基础上,不断发力普及市场,让更多组织实现无纸化签署。