老板们注意了!小小印章管不好,可能就成了让企业沉没的冰山

这两年,随着科技的迅速发展,人脸识别已经逐渐成为了新时期生物识别技术应用的重要领域,面部识别技术已经来到了我们的生活中。

不过吊诡的是,比如手机这样的个人物品已经在安全性上不断更新迭代,但企业在面对印章管理风险的时候还是一筹莫展,和私人信息的智能化管理相比,企业用章安全更像是停留在了蛮荒之地。

企业印章管理早就是老生常谈的话题,说多了都嫌腻,可是就算档案管理学上关于印章管理的论文一波接一波发表,现实生活中印章管理带来的麻烦却是层出不穷,传统的印章管理方式受到极大的挑战。

人们对这个问题的第一个回答是:电子印章的使用。

安印电子印章的出现可以说是对传统印章的一次改革,电子印章是电子签名的一种实现形式,既结合了新概念、新技术,又符合传统对印章的认知,具有与传统印章相同的可视效果,实现对企业签章的有效管理,避免翻船。
今天就让小安带你,来看看安印电子印章相对于传统印章的管理,到底能够节约哪些成本吧!


1、压缩管理成本


大型集团、企业为了要开拓经营市场,需要在国内广泛布局,设立分公司、项目部,需要刻制相应的印章来实施生产经营管理活动。而这些印章使用频率之高,外行更是无法想象,一个有数千枚印章的大型企业,一年盖章次数甚至可以数以亿计。

但这些章究竟用在什么地方,集团总部并不能完全管理到,因为下属员工盖人情章、违规用章,企业很可能会被牵连,需要对此负责,吃上大官司。即使只有万分之一的盖章是违规的,也会给公司造成难以估量的损失。

安印电子印章的使用,实施分级授权管理和全流程控制,使得公司项目的审批签署在流程、系统、操作上实现了全面可控。规范了印章的管理,有效地防范了印章风险事件,并带来了全新于以往的签约体验。


2、压缩时间成本


传统印章在管理方面困难的一个原因往往是公司的架构问题,对于那些行事谨慎小心的公司来说,往往用印需要提申请单,经过主管、经理、副总、总经理重重审批,如果全靠人力递交,中途合同又需要修改的话,整个流程走完花费不少时间,可能也会耽误比较紧急的业务。

使用安印电子印章后,签章流程是可控可监督的,即审即签,秒间速达,签章效率提高5倍,有效地缩短了异地文件传送的时间。


3、压缩风险成本


传统印章管理难,不在于传统印章,而在于传统印章和人的关系,由于缺少监管,拿到印章的人拥有极大的权力,处在绝对的主动地位,即便他人私自盖章、签订合同,企业也无法有效追踪。

日志安全:

安印用技术的力量,去帮助企业解决印章风险管理和公章印迹鉴别技术尚不够成熟等问题,用户在签章的同时,系统会自动记录盖章时间、电脑IP,MAC地址等关键信息。

用户注册登陆安印电子合同平台,随时可监控企业使用电子印章的签章记录,实现使用全程可溯可查的实时监督。能够有效地规避了用章的风险。

安印电子合同平台网址:https://sign.i-yin.com.cn/#/login

硬件安全:

另一方面,作为互联网+时代的产物,安印电子印章采用智能密码钥匙+密码的双重保障机制,结合数字签名技术,完全遵循国密标准,具备和银行U盾相同的安全防护能力。

证书安全:

采用工信部认证的CA证书机构颁发的数字证书进行数字签名,签章后的文档将被锁定不能修改。且印章不可单独剥离,保证签章人身份的真实性和法律的有效性。

易于验证:

另外,安印电子印章具有易于验证的特点。用户可以登陆安印官网进行电子文档验真,可验证您的签章文档是否有效,是否被篡改。

文档验真登陆网址:https://www.i-yin.com.cn/contractverify/

可提供的电子文档验真的查询结果

作为国内领先的电子签章及信息安全提供商,安印的电子签章解决方案,拥有传统印章不可比拟的安全性和便捷性,最大程度避免公章被滥用、盗用,在有效防范合同盖章风险的基础上,为企业压缩各项成本,提升业务办理效率。